Acht praktische Schritte, um die Vormittage sehr produktiv zu gestalten

acht Strategien, die ich als höchst effektiv befunden habe, um das Beste aus jedem Vormittag zu machen.

Du wachst in deinem Erwachsenenleben plus minus etwa 25.000 Mal am Morgen auf.

 

Nach einem Bericht der Weltgesundheitsorganisation beträgt die durchschnittliche Lebenserwartung in den Vereinigten Staaten 79 Jahre. Die meisten Menschen in den wohlhabenden Ländern erreichen ein Lebensalter von etwa 80 Jahren. Die Frauen Japans haben die höchste Lebenserwartung, im Durchschnitt 86 Jahre.

 

Wenn wir diese durchschnittliche Lebenserwartung nehmen und davon ausgehen, dass das Erwachsenenleben mit 18 Jahren beginnt, dann hat man etwa 68 Jahre als Erwachsener.  (86 – 18 = 68) Vielleicht im Durchschnitt etwas weniger. Ein bisschen mehr wenn man Glück hat.

 

Nachdem mir das klar geworden war, begann ich darüber nachzudenken, wie ich eine bessere morgendliche Routine entwickeln kann. Ich habe noch immer viel zu lernen, aber es gibt ein paar Strategien, die man nutzen kann, um das Beste aus seinen 25.000 Vormittagen herauszuholen. 

 

Hier sind acht Strategien, die ich als höchst effektiv befunden habe, um das Beste aus jedem Vormittag zu machen.

 

  1. Manage deine Energie, nicht deine Zeit.

Wenn du einen Moment darüber nachdenkst, dann stellst du wahrscheinlich fest, dass du bestimmte Aufgaben zu bestimmten Zeiten besser erledigen kannst. Meine kreative Energie ist z. B. morgens am höchsten, deshalb schreibe ich immer am Morgen.

 

Im Vergleich dazu halte ich meine Nachmittage für Interviews, Telefonate und E-Mails frei. Ich brauche für diese Aufgaben keine besonders hohe kreative Energie, deshalb ist dies die beste Zeit, um diese zu erledigen. Und ich neige dazu, mich am späten Nachmittag oder frühen Abend am besten sportlich betätigen zu können, also mache ich mich dann ins Fitnessstudio auf.

 

Was für eine Art von Energie hast du am Morgen? Für welche Aufgabe ist diese Energie am besten geeignet?

 

2. Bereite dich am Vorabend entsprechend vor.

Ich tue das nicht annährend so oft wie ich es tun sollte, wenn du aber auch nur eine Sache an jedem Tag tust, dann verbringe jeden Abend ein paar Minuten damit, deine To-do-Liste für den nächsten Tag zu erstellen. Wenn ich es richtig mache, dann schreibe ich den Artikel, den ich am nächsten Tag schreiben möchte, schon einmal grob vor und erstelle eine kurze Liste der wichtigsten Dinge, die ich erledigen möchte. Ich brauche am Abend zehn Minuten dafür und spare mir dadurch am nächsten Tag drei Stunden Arbeit.

 

3. Öffne nicht vor Mittag deine E-Mails

 

Klingt einfach. Aber niemand tut es. Ich brauchte eine Weile, um dem Drang standzuhalten, meine Mailbox zu öffnen, aber schließlich wurde mir klar, dass alles ein paar Stunden warten kann. Niemand würde dir wegen einem echten Notfall eine E-Mail schicken (ein Tod in der Familie o. ä.), also lasse deine E-Mails die ersten Stunden des Tages ruhen. Nutze den Morgen lieber, um das zu tun, was wichtig ist, als auf das zu antworten was „dringend“ ist.

 

4. Stell dein Smartphone ab und lege es in einen anderen Raum.

 

Oder auf den Tisch deines Kollegen. Oder zumindest lege es irgendwo hin, wo es außer Sichtweite ist. Das vermindert den Drang, die E-Mails zu checken, Facebook, Twitter usw. Diese einfache Strategie vermindert die Wahrscheinlichkeit, dass du deine Arbeit nur noch halbherzig tust, weil du deine Zeit damit verschwendest, deine Aufmerksamkeit zwischen bedeutungslosen Aufgaben hin und herschwenken zu lassen.

 

5. Arbeite an einem kühlen Ort.

 

Hast du schon einmal bemerkt, wie geschafft und träge du dich in einem heißen Raum fühlst? Drehe die Heizung herunter oder ziehe um an einen kühleren Ort. Das ist eine einfache Möglichkeit, um dein Denken und deinen Körper fit zu halten.

 

6. Setze dich aufrecht hin oder stehe auf.

 

Dein Gehirn braucht Sauerstoff, um richtig arbeiten zu können. Deine Lungen müssen sich ausdehnen und zusammenziehen können, um deinen Körper mit Sauerstoff zu versorgen. Das hört sich einfach genug an, aber es gibt ein Problem: Die meisten Menschen sitzen vornübergebeugt, während sie auf den Bildschirm starren und tippen. 

 

Wenn du vornübergebeugt sitzt, dann ist dein Brustkorb in einer eingeklappten Haltung, und dein Zwerchfell drückt gegen deine untere Lunge, was deine Fähigkeit behindert, leicht und tief zu atmen. Setze dich aufrecht hin oder stehe auf, und du wirst feststellen, dass du einfacher und tiefer durchatmen kannst. Das führt dazu, dass dein Gehirn mehr Sauerstoff bekommt und du dich besser konzentrieren kannst.

 

(Kleiner Tipp: Wenn ich sitze, lege ich mir gewöhnlich ein Kissen hinter den Rücken. Das verhindert, dass ich meinen unteren Rücken beuge, so dass ich aufrechter sitze.)

 

7. Iss als Belohnung für harte Arbeit.

 

Ich praktiziere gelegentliches Fasten, was bedeutet, dass ich am Mittag meine erste Mahlzeit zu mir nehme. Ich mache das seit fast zwei Jahren.

 

Aber die Gesundheit ist nur ein Puzzleteil. Ich faste auch, weil ich auf diese Weise mehr aus dem Tag herausholen kann. Denke einmal für einen Moment darüber nach, wie viel Zeit Menschen jeden Tag damit verbringen, über Essen nachzudenken, zu planen und es zu konsumieren. Wenn ich gelegentlich faste, verschwende ich nicht jeden Morgen eine Stunde damit, darüber nachzudenken, was ich zum Frühstück will, es zu kochen und dann das Geschirr abzuwaschen. Stattdessen verbringe ich den Morgen damit, an Dingen zu arbeiten, die für mich wichtig sind. Dann nehme ich eine gute und große Mahlzeit zu mir als Belohnung für harte Arbeit.

 

8. Entwickle zu Beginn des Tages eine Routine, bevor das Eigentliche beginnt

 

Meine morgendliche Routine beginnt damit, mir ein Glas kaltes Wasser einzuschenken. Manche Menschen beginnen ihren Tag mit zehn Minuten Meditation. Ähnlich solltest auch du eine Reihenfolge haben, mit der du dein morgendliches Ritual beginnst. Diese kleine Routine signalisiert deinem Gehirn, dass es Zeit wird, dich in deinen Arbeitsmodus zu begeben, oder Übungsmodus oder in welchen Modus auch immer du gelangen musst, um deine Aufgaben zu bewältigen. Darüber hinaus hilft dir eine Routine, bevor das Eigentliche beginnt, mangelnde Motivation zu überwinden und Dinge zu erledigen, auch wenn du keine Lust dazu hast.

 

Die Kraft, die in einer morgendlichen Routine liegt

So wie es selten vorkommt, dass jemand über Nacht Erfolg hat, so kommt es auch selten vor, dass unser Leben augenblicklich in Scherben zerfällt. Sehr unproduktive und ungesunde Verhaltensweisen sind das Ergebnis langsamer, allmählicher Entscheidungen, die zu schlechten Gewohnheiten hinzukommen. Ein verschwendeter Morgen hier. Ein unproduktiver Morgen dort.

 

Die gute Nachricht ist, dass außergewöhnliche Ergebnisse auch das Ergebnis ständiger täglicher Entscheidungen sind. Das trifft nirgendwo mehr zu als bei deiner morgendlichen Routine. So wie man seinen Tag beginnt, so wird er auch oft enden.

 

Nimm als Beispiel einmal Jack LaLanne. Er wachte jeden Morgen um 4 Uhr auf und verbrachte die ersten 90 Minuten damit, Gewichte zu heben. Dann ging er für die nächsten 30 Minuten schwimmen oder laufen. Mehr als 60 Jahre lang ging er jeden Morgen dieser Routine nach. LaLanne war nicht nur einer der einflussreichsten Menschen im Bereich Fitness der letzten 100 Jahre, er erreichte auch ein stolzes Alter von 96 Jahren.

 

Das ist kein Zufall. Was du jeden Morgen tust, zeigt an, wie du deinen gesamten Tag angehst. Es sind die Entscheidungen, die wir wiederholt treffen, die unser Leben bestimmen, die Gesundheit, der wir uns erfreuen, und das Werk, das wir erschaffen.

 

Du hast 25.000 Vormittage. Was wirst du mit jedem einzelnen davon anfangen?